ACTIVE

POLIS

Financial year 2025 · closed on 31/12/2025
Net result
51,1 k €
-54.6% YoY
Gross margin
2,6 M €
+0.2% YoY
Equity
1,6 M €
+3.2% YoY
Workforce
30,4 ETP
+0.7% YoY

What does POLIS do?

POLIS is a International non-profit organization incorporated in 1997. Its registered office is in Ixelles. It employs on average 30,4 ETP workers (FTE).

Legal situation
Normal situation
BCE/KBO no. / VAT
BE 0460.400.701
Incorporation
10/04/1997
Legal form
International non-profit organization
Registered office
Rue du Trône 98
1050 Ixelles · BruxellesSee on map
Latest accounts
31/12/2025
Average workforce
30,4 ETP
Joint committees (3)
  • 2000
  • 335
  • 3370
Signals
ProfitableSolid equityLow riskGood liquidityPositive cashflowPositive EBITDAHealthy social debts
Health score
Available with a Rovalta subscriptionTry for 7 days
Recommended credit limit
✦ Verdict · Analyst summary
Financials

Trend over 6 financial years

202520242023202220212020
Income statement
Gross margin2,6 M €2,6 M €2,3 M €1,9 M €1,5 M €1,5 M €
EBITDA83,1 k €158,4 k €116,6 k €72,1 k €138,9 k €232,5 k €
Operating result51 k €113,2 k €80,3 k €23,3 k €83,5 k €179,8 k €
Net result51,1 k €112,5 k €79,9 k €-1,2 k €44,4 k €160,1 k €
Balance sheet
Equity1,6 M €1,6 M €1,5 M €1,4 M €1,4 M €1,4 M €
Total assets3,3 M €3,6 M €4,3 M €4 M €3,8 M €3,5 M €
Cash2,2 M €2,5 M €3,2 M €2,9 M €2,9 M €2,7 M €
Debts530,3 k €550,8 k €2,8 M €2,6 M €2,4 M €2,2 M €
Other
Workforce30,4 ETP30,2 ETP27,6 ETP25,5 ETP21,5 ETP19,0 ETP
Estimate

Indicative valuation

As an indication, this company is worth

between 2,5 M€ and 5 M€
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Governance

Board of directors

Seen on filing of 31/12/2025 · 12 active · 51 ended

Active mandates

Françoise Guaspare

Director · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Simona Berden

Président · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2027

Active
Terry Albronda

Vice-Président · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Tim Asperges

Director · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Chiara Di Majo

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Eugenia Camilla Kolb

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Pedro Javier Fernandez Loppez

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Angel López Rodríguez

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Cristina Pou Fonollà

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Herbert Tiemens

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Johan Leferink

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Robin Billsjo

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active

Ended mandates

Eugenia Camilla Kolb

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Ended
Christina Vildinge

Director · since 14 mars 2024 · until 31 décembre 2024

Ended
Adam Bodor

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2024

Ended
Angel Lopèz Ridriguez

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Ended
At this address

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Annual accounts

Full financial information

202520242023202220212020
Type of accountAbridged modelAbridged modelAbridged modelAbridged modelAbridged modelAbridged model
Start of the financial year01/01/202501/01/202401/01/202301/01/202201/01/202101/01/2020
Closing of the financial year31/12/202531/12/202431/12/202331/12/202231/12/202131/12/2020
Length of the financial year12 months12 months12 months12 months12 months12 months
Filing date13/07/202610/07/202510/07/202421/12/202309/12/202224/03/2022
General meeting25/06/202620/06/202520/06/202430/06/202329/11/202201/12/2021
Currency of the financial yearEUREUREUREUREUREUR
NBB quality labelSatisfying controlsSatisfying controlsSatisfying controlsSatisfying controlsSatisfying controlsSatisfying controls
Ratios

Financial ratios

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Filings

Annual accounts filings

6 filings with the NBB

ModelClosingGeneral meetingFiledLanguageDocument
Abridged model31/12/202525/06/202613/07/2026FrenchPDF
Abridged model31/12/202420/06/202510/07/2025FrenchPDF
Abridged model31/12/202320/06/202410/07/2024FrenchPDF
Abridged model31/12/202230/06/202321/12/2023FrenchPDF
Abridged model31/12/202129/11/202209/12/2022FrenchPDF
Abridged model31/12/202001/12/202124/03/2022FrenchPDF
Estimate

Indicative valuation

Order of magnitude

As an indication, this company is worth

between 2,5 M€ and 5 M€

The detail comes with the Business plan: low and high bounds, the valuation bridge for each financial year, transaction multiples by sector and size, group valuation and exports.

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Disclaimer

Indicative estimate based on public sector multiples and the filed annual accounts. It is neither a certified valuation nor financial or investment advice.

Governance

Board of directors

Seen on filing of 31/12/2025 · 12 active · 51 ended

Active mandates

Françoise Guaspare

Director · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Simona Berden

Président · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2027

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Terry Albronda

Vice-Président · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Tim Asperges

Director · since 01 janvier 2026 · until 31 décembre 2028

Active
Chiara Di Majo

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Eugenia Camilla Kolb

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Pedro Javier Fernandez Loppez

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Active
Angel López Rodríguez

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Cristina Pou Fonollà

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Herbert Tiemens

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Johan Leferink

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active
Robin Billsjo

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Active

Ended mandates

Eugenia Camilla Kolb

Director · since 01 janvier 2025 · until 31 décembre 2027

Ended
Christina Vildinge

Director · since 14 mars 2024 · until 31 décembre 2024

Ended
Adam Bodor

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2024

Ended
Angel Lopèz Ridriguez

Director · since 01 janvier 2024 · until 31 décembre 2026

Ended
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Belgian Official Gazette

Belgian Official Gazette publications

  • Mandates04/02/2026
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF
  • Mandates19/03/2025
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF
  • Mandates13/12/2024
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF
  • Mandates09/07/2024
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF
  • Other16/05/2023
    OBJET
    PDF
  • Mandates03/05/2023
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF
  • Mandates23/12/2022
    DENOMINATION - STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS, …)
    PDF
  • Mandates19/09/2022
    DEMISSIONS, NOMINATIONS
    PDF

Source: Belgian Official Gazette

Competition

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Timeline

  1. 2025
    Annual accounts 202551,1 k €
  2. 2024
    Annual accounts 2024112,5 k €
  3. 2023
    Annual accounts 202379,9 k €
  4. 2023
    Name changePOLIS
  5. 2022
    Annual accounts 2022-1,2 k €
  6. 2022
    Name changePOLIS AISBL
  7. 2021
    Annual accounts 202144,4 k €
  8. 2021
    Name changePromotion of Operational Links with Integrated Services, en abrégé POLIS
  9. 2020
    Annual accounts 2020160,1 k €
  10. 2020
    Name changePROMOTION OF OPERATIONAL LINKS WITH INTEGRATED SERVICES
  11. 10/04/1997
    IncorporationInternational non-profit organization